T.C.
ANKARA VALİLİĞİ
İl Yazı İşleri Müdürlüğü

Sayı   : 13688855-529-52484                                                                                                                                                                               27/12/2016

Konu     :    Toplantılarda Alınacak Güvenlik Tedbirleri

Halkın yoğun olarak bulunduğu cadde, sokak, bulvar, alışveriş merkezi, umuma açık eğlence ve istirahat yeri, spor salonu, toplantı ve sergi salonu gibi yerlerde düzenlenecek etkinlikler sırasında emniyet ve asayişin sağlanması, kamu düzeni ve güvenliği açısından büyük önem taşımaktadır. Bu sebeple 2935 sayılı Olağanüstü Hal Kanununun 11 ve 5442 sayılı İl İdaresi Kanununun 11 inci maddesinin (C) fıkrasına istinaden; Ankara İl sınırları içinde Devlet büyüklerinin, Türkiye Büyük Millet Meclis’inde grubu bulunan siyasi partilerin genel başkanları ve diğer üst düzey yöneticilerinin, yabancı ülkeleri temsil eden büyükelçilerin, sendikalar, meslek örgütleri ve diğer sivil toplum kuruluşlarının en üst yöneticilerinin katıldığı kapalı ve açık toplantılar ile diğer etkinliklerin düzenlenmesinde, aşağıda belirtilen usul ve esaslara göre hareket edilmesi uygun bulunmuştur.

1-Yukarıda belirtilen zevatın katılacağı açılış, tören, toplantı, sergi, spor müsabakaları gibi etkinliklerde, güvenlik önlemlerinin alınabilmesi için programı düzenleyen kişi veya kuruluşlar, program akışını en az 24 saat önceden Valilik Makamına yazılı olarak bildirecektir.

2-Programı düzenleyen kişi veya kuruluşlar, programa katılanların güvenliğini sağlamak amacıyla, Polis veya Jandarmanın istediği her türlü güvenlik önlemini eksiksiz alacaktır. Polis veya Jandarma tarafından gerekli görülmesi halinde, istenilen sayıda özel güvenlik personeli istihdam edilecektir.

3-Kongre merkezi, sergi salonu, konferans salonu gibi kapalı alanlarda düzenlenen ve katılımcı sayısının 250 kişiyi geçmediği toplantılarda, katılımcılar özel güvenlik personeli tarafından el ile veya el dedektörü ile aranarak salona alınacaktır. Kapasitesi 250’nin üzerinde olan mekanlarda düzenlenen toplantılarda, x-ray veya kapı dedektörü ile arama yapılacaktır.

4-İnsanların toplu olarak bulunduğu umuma açık eğlence ve istirahat yerlerinin güvenliği, özel güvenlik personeli istihdam edilmek suretiyle sağlanacaktır. Bu iş yerlerinde kaç özel güvenlik personeli çalıştırılacağı İl Özel Güvenlik Komisyonu tarafından tespit edilecektir. 

Kapasitesi 250 kişinin üzerinde olan umuma açık eğlence ve istirahat yerleri ile kapasitelerine bakılmaksızın alkollü içki servisi yapılan bütün umuma açık eğlence ve istirahat yerlerinde x-ray veya kapı dedektörü ile kontrol yapılacaktır.

5-Kapalı alanlarda düzenlenecek toplantılara, İl Emniyet Müdürlüğü veya İl Jandarma Komutanlığı tarafından görevlendirilenler ile Devlet büyüklerini korumakla görevli güvenlik personeli dışında hiç kimse silahlı olarak alınmayacaktır. Üzerinde silah bulunan kişiler toplantıya katılabilmek için silahlarını güvenlik görevlilerine teslim edecektir.

6-Açık ve kapalı alanlarda düzenlenen toplantılarda; toplantı başlamadan önce salon insandan arındırılacak, gerekli arama ve kontroller yapıldıktan sonra katılımcılar aranarak salona alınacaktır. Arama sırasında şüpheli bir durum ile karşılaşılması halinde Polis veya Jandarmaya bilgi verilecektir. Arama işlemi; toplantı salonu, koltuk, masa altları, çöp sepetleri, gönderilen çelenk ve benzeri malzemeler ile giriş, hol ve wc’ler dahil bütün müştemilatı kapsayacak şekilde yapılacaktır. Otopark mevcut ise araçlar da kontrol edilerek alınacaktır. Arama işlemleri sonuçlandırılmadan toplantı alanlarına aranarak bile olsa katılımcıların     girmesine izin verilmeyecektir. Arama işlemi gerektiğinde Polis veya Jandarma gözetiminde yapılacaktır.

7-Bu genelge hükümlerine göre, özel güvenlik personeli istihdam edilmesi gereken işyerleri, 30 Ocak 2017 tarihine kadar tespit edilen sayıda özel güvenlik personelinin istihdamını sağlayacak, ayrıca, x-ray, kapı dedektörü ve el dedektörü gibi teknik donanımı hazır hale getirecektir. Bu tarihe kadar gerekli düzenlemeleri yapmayan iş yerlerinin faaliyeti durdurulacaktır.

8-Açık alanlarda düzenlenecek her türlü miting, gösteri, sergi, açılış vb. etkinlerde Polis veya Jandarma, toplantı alanının etrafını bariyerlerle çevirme ve girişlere x-ray veya kapı dedektörü konularak arama yapılmasını isteyebilir. Düzenleme heyeti Polis veya Jandarma tarafından istenilen tedbirleri yerine getirecektir. İdare tarafından istenilen tedbirler alınmadığı takdirde, ilgili mevzuat hükümlerine göre toplantıya izin verilmeyecektir.

9-Sayın Cumhurbaşkanı, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı ve Sayın Başbakanın katılacağı toplantılarda alınacak güvenlik tedbirleri, ilgili makamın talimatına uygun olarak alınacaktır. 

10-Bu genelge hükümlerinin uygulanması ile ilgili koordinasyon ilçe kaymakamları tarafından, uygulama ve denetime ilişkin görevler ise İl Emniyet Müdürlüğü/İl Jandarma Komutanlığı tarafından yürütülecektir.  

Bilgi ve gereğini rica ederim.

Ercan TOPACA
Ankara Valisi 

DAĞITIM :
-Büyükşehir Belediye Başkanlığına
-İlçe Kaymakamlıklarına
-İl Emniyet Müdürlüğüne
-İl Jandarma Komutanlığına
-İlçe Belediye Başkanlıklarına
 (Kaymakamlıklarca duyurulacaktır.)
-Bölge Müdürlüklerine
-İl Müdürlüklerine