| | Resmi yazışma kurallarının belirlenmesi, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesinin sağlanması amacıyla “ Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” 02.12.2004 tarihli ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Ancak, Ankara İlinde bazı kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılan yazışmalarda amir silsilesinin takip edilmediği, yazışmaların bilgi sunulması gereken birimlerden geçirilmeden doğrudan ilgili birimlere intikal ettirildiği müşahede edilmiştir. Buna göre;
1- Kamu kurum ve kuruluşları tarafından yapılan yazışmalarda amir silsilesinin takip edilerek, yazışmaların bilgi sunulması gereken tüm birimlerden geçirildikten sonra ilgili birime intikal ettirilmesi sağlanacaktır.
2- İl Emniyet Müdürü ve İl Jandarma Komutanı ile kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılan ve Ankara Valisi tarafından imzalanacak yazıların paraf bloklarında ve onay tekliflerinde vali yardımcılarına yer verilecek; vali yardımcıları tarafından imzalanacak paraf bloklarında ve onay tekliflerinde ise İl Emniyet Müdürü ve İl Jandarma Komutanı ile kamu kurum ve kuruluşlarının en üst amirlerinin paraf ve uygun görüşlerinin bulunması sağlanacaktır.
Uygulamanın yukarıda belirtilen esaslar dahilinde ve aksaksızca yürütülmesini, yazışmaların anılan Yönetmelik ve 5442 sayılı İl İdaresi Kanununun ilgili hükümlerine uygun şekilde yapılmasının sağlanması hususunda bilgi ve gereğini arz ve rica ederim. |
